Directiesecretaresse / Office Manager, parttime

Directiesecretaresse / Office Manager, parttime

door admin Reactie gesloten
De Directeur van onze opdrachtgever, een maatschappelijk gedreven uitgeverij in Amsterdam, heeft ons gevraagd zijn nieuwe parttime Directiesecretaresse / Office Manager te vinden. Dat doen wij natuurlijk graag! Dus.... ben jij de Directiesecretaresse / Office Manager: die parttime wil werken zich helemaal op haar gemak voelt binnen een kleine organisatie van nog geen 10 personeelsleden en waarvan JIJ de spil bent? Ja? DAN ZOEKEN WIJ JOU! Voor jou € 3.200-3.700 bij fulltime Interessante zelfstandige baan Maatschappelijk en internationaal Werken in centrum Amsterdam Mogelijk direct vaste baan Van jou Minimaal 24 uur per week HBO werk- en denkniveau Secretariële werkervaring Dienstverlenend en sparring partner Collegiaal, anticiperend, proactief Wat wordt je rol? De organisatie heeft vestigingen in Nederland, Duitsland, België, Engeland en Spanje. De Directeur is daarom veel op reis. Voornamelijk 2 of 3 dagen in Duitsland en de andere dagen in Amsterdam. Daarbij bezoekt hij regelmatig boekenbeurzen. Algehele ondersteuning van de Directeur Behandelen van agenda, telefoon en alle andere communicatie in het Nederlands en Engels Voorbereiden, regelen en organiseren van meetings, beurzen, reizen, hotels en transfers Relatiebeheer en voorbereiden drukproces boeken,...
Lees meer
Office Manager vacature, 32-40 uur/week, Amsterdam (on hold)

Office Manager vacature, 32-40 uur/week, Amsterdam (on hold)

door PA Online Reactie gesloten
Voor een kleine uitgeverij in Amsterdam zoekt PA Online een Office Manager voor 32-40 uur per week. Het betreft een klein, gezellig kantoor waar wordt samengewerkt met andere maatschappelijk verantwoording nemende organisaties in Europa. De Directeur / Eigenaar is veel op reis. Behalve het beheer van zijn agenda, het regelen en organiseren van meetings, locaties, de zakendiners, de reizen en transfers, is het beheer van zijn e-mailbox, het zijn van 'the first point of contact' een groot onderdeel van deze interessante functie. Daarbij ben je tevens de Office Manager. Je zorgt er dus voor dat alles op kantoor op rolletjes loopt, of de Directeur aanwezig is of niet! Werkzaamheden van deze Office Manager vacature zijn o.a.: Complex agendabeheerBeheer e-mailbox(en)TelefoonbeheerRegelen en organiseren van meetings, reizen, locaties, zakendiners en -lunches, transfers etc.Presentaties verzorgenOffice Management in de brede zin van het woord"Vervangen" van de Directeur tijdens zijn reizen. Eisen en wensen: HBO werk- en denkniveauAfgeronde Directiesecretaresse opleidingMinimaal 4 jaar werkervaring als Office ManagerUitstekende beheersing van de Nederlandse taal...
Lees meer