Directiesecretaresse / Office Manager, parttime

Directiesecretaresse / Office Manager, parttime

door admin Reactie gesloten
De Directeur van onze opdrachtgever, een maatschappelijk gedreven uitgeverij in Amsterdam, heeft ons gevraagd zijn nieuwe parttime Directiesecretaresse / Office Manager te vinden. Dat doen wij natuurlijk graag! Dus.... ben jij de Directiesecretaresse / Office Manager: die parttime wil werken zich helemaal op haar gemak voelt binnen een kleine organisatie van nog geen 10 personeelsleden en waarvan JIJ de spil bent? Ja? DAN ZOEKEN WIJ JOU! Voor jou € 3.200-3.700 bij fulltime Interessante zelfstandige baan Maatschappelijk en internationaal Werken in centrum Amsterdam Mogelijk direct vaste baan Van jou Minimaal 24 uur per week HBO werk- en denkniveau Secretariële werkervaring Dienstverlenend en sparring partner Collegiaal, anticiperend, proactief Wat wordt je rol? De organisatie heeft vestigingen in Nederland, Duitsland, België, Engeland en Spanje. De Directeur is daarom veel op reis. Voornamelijk 2 of 3 dagen in Duitsland en de andere dagen in Amsterdam. Daarbij bezoekt hij regelmatig boekenbeurzen. Algehele ondersteuning van de Directeur Behandelen van agenda, telefoon en alle andere communicatie in het Nederlands en Engels Voorbereiden, regelen en organiseren van meetings, beurzen, reizen, hotels en transfers Relatiebeheer en voorbereiden drukproces boeken,...
Lees meer
Directiesecretaresse / Management Assistant (ingevuld)

Directiesecretaresse / Management Assistant (ingevuld)

door admin Reactie gesloten
Voor de directeur van de faculteit Science & Technology van Hogeschool Leiden zoeken wij een ervaren Directiesecretaresse / Management Assistant (0,8-1,0 fte). Als directiesecretaresse werk je nauw samen met de directeur en heb je contact met de medewerkers van de faculteit, van de verschillende diensten, het bestuurssecretariaat, servicedesk, receptie en ook met studenten van bijvoorbeeld de studieverenigingen. Je bent onderdeel van het team managementondersteuners van de faculteit waarmee je samenwerkt op portefeuilleniveau. Daarnaast heb je contact met externen in het werkveld met wie je overlegt over het maken van afspraken of het plannen van rondleidingen en bijeenkomsten. Als directiesecretaresse zorg je voor de secretariële- en administratieve ondersteuning namens de directeur. Je dagelijkse werkzaamheden bestaan onder andere uit: Optreden als eerste aanspreekpunt van de faculteit zowel op de locatie als telefonisch;Organiseren en beheren van de digitale agenda van de directeur (complex agendabeheer);Voorbereiding van nota’s ten behoeve van het College van Bestuur;Plannen, voorbereiden, notuleren en verslagleggen van diverse managementvergaderingen;Organiseren en voorbereiden van diverse bijeenkomsten zoals...
Lees meer
Vacature melden PA

Vacature melden PA

door PA Online Reactie gesloten
Vacature melden PA bij PA Online, PA Executive Search Aanvraagformulier Voor een Personal Assistant (PA), en/of Top Secretaresse PMO interim (detachering) of in vaste dienst (werving en selectie). Voor de meest snelle en effectieve voortgang hebben wij de volgende gegevens nodig: ...
Lees meer

Bye bye no cure no pay

door PA Online Reactie gesloten
Bye bye no cure no pay Wij assisteren u, organisaties, heel graag. Wij doen altijd onze uiterste best voor u en zullen dat altijd blijven doen, ook ’s avonds en in het weekend. Het is tenslotte ons eigen bedrijf! Met onmiddellijke ingang schaffen wij de conditie no cure no pay af. Aanvraag = opdracht Heeft u een aanvraag voor een Personal Assistant (PA), Directiesecretaresse, Management Assistente, Office Manager en/of Project Management Officer (PMO)? Zoals reeds gemeld, wij assisteren u graag! Echter, vanaf nu is een aanvraag een opdracht. Op uw aanvraag ontvangt u direct onze bevestiging. U weet, wanneer u ons inschakelt voor werving of inhuur van een Personal Assistant (PA), Directiesecretaresse, Management Assistente, Office Manager en/of Project Management Officer (PMO) gaan wij er volledig voor. Ook ’s avonds en in het weekend. Waarom deze aangepaste voorwaarde? Wij hebben sinds de start van PA Online, dus zo’n 15 jaar geleden, altijd het no cure no pay principe gehandhaafd met betrekking tot aanvragen. Dit is veelal gebruikelijk in de markt. Sinds...
Lees meer

Je C.V. met of zonder foto?

door PA Online Reactie gesloten
Een dagelijkse stroom aan C.V.’s In het huidige tijdperk waarop veel mensen op zoek zijn naar werk, is het logisch dat wij dagelijks een stroom aan C.V.’s ontvangen. En wij niet alleen, allerlei bedrijven en bureaus natuurlijk ook. Helaas is het voor ons niet mogelijk om iedereen te spreken. Ja, onze excuses, wij lopen achter met onze intakegesprekken. Dit gezien het simpele feit dat het niet mogelijk is om ‘iedereen’ te spreken. Dus moeten wij een keuze maken. Je c.v. met of zonder foto? De eerste indruk Wat ons altijd weer verbaast, is het feit dat de meeste C.V.’s (!) geen foto bevatten. En DAT in deze concurrerende tijd, ook voor kandidaten. Een goede Personal Assistant, Directiesecretaresse, Office Manager etc. heeft niet alleen het secretaressebloed en de bewezen skills, maar ziet er tevens verzorgd uit en is dus ook het visitekaartje van haar Directeur en dus van het bedrijf in kwestie. Waarom durven (?) veel kandidaten dan hun foto niet op hun C.V. te plaatsen?...
Lees meer