Executive Assistant / Office Manager, hybride, 10 uur per week (on hold)
Voor een non profit organisatie in Ede zoeken wij een Executive Assistant / Office Manager, hybride, 10 uur per week. Binnen deze dynamische organisatie wordt zeer internationaal gewerkt, waarvoor een Executive Assistant / Office Manager een spilfunctie bekleedt.
Werkzaamheden zijn o.a.:
Executive Assistance:
Ondersteuning van de CEO
Complex agendabeheer van de CEO en het MT, waaronder meetings, complexe reizen, hotels, transfers, diners en lunches, visa etc.
Voorbereiden van de MT meetings en de agenda
notuleren en beheren/najagen actielijsten en deadlines
Organiseren van evenementen, waaronder Network Days Meetings, conferenties in het buitenland etc.
Officemanagement:
Beheer en inkoop kantoorartikelen
Contact onderhouden en onderhandelen met leveranciers, incl. facilitair en m.b.t. gebouw
Ondersteuning in de ontwikkeling en optimalisatie van processen
Beheer van contracten ('corporate housekeeping')
Beheer personeelsadministratie (personeelsdossiers).
Eisen en wensen
Min. 5 jaar ervaring als EA/PA en/of Office Manager in een internationale omgeving, bij voorkeur in non-profit
HBO werk- en denkniveau
Integer, discreet, organisatorisch sterk, gewend met verschillende culturen te werken
Communicatief sterk en diplomatiek
Flexibel, oplossingsgericht, gedreven en tech savvy
Interesse in deze leuke Executive Assistant / Office Manager, hybride,...
