Voor een non profit organisatie in Ede zoeken wij een Executive Assistant / Office Manager, hybride, 10 uur per week. Binnen deze dynamische organisatie wordt zeer internationaal gewerkt, waarvoor een Executive Assistant / Office Manager een spilfunctie bekleedt.
Werkzaamheden zijn o.a.:
Executive Assistance:
- Ondersteuning van de CEO
- Complex agendabeheer van de CEO en het MT, waaronder meetings, complexe reizen, hotels, transfers, diners en lunches, visa etc.
- Voorbereiden van de MT meetings en de agenda
- notuleren en beheren/najagen actielijsten en deadlines
- Organiseren van evenementen, waaronder Network Days Meetings, conferenties in het buitenland etc.
Officemanagement:
- Beheer en inkoop kantoorartikelen
- Contact onderhouden en onderhandelen met leveranciers, incl. facilitair en m.b.t. gebouw
- Ondersteuning in de ontwikkeling en optimalisatie van processen
- Beheer van contracten (‘corporate housekeeping’)
- Beheer personeelsadministratie (personeelsdossiers).
Eisen en wensen
- Min. 5 jaar ervaring als EA/PA en/of Office Manager in een internationale omgeving, bij voorkeur in non-profit
- HBO werk- en denkniveau
- Integer, discreet, organisatorisch sterk, gewend met verschillende culturen te werken
- Communicatief sterk en diplomatiek
- Flexibel, oplossingsgericht, gedreven en tech savvy
Interesse in deze leuke Executive Assistant / Office Manager, hybride, 10 uur per weekrol?
Neem dan snel contact op, bij voorkeur via het sturen van je cv met foto en gedane werkzaamheden.
