In samenwerking met een conculega zoeken wij een Office Assistant, 16-20 uur per week, in Nijkerk. De rol is een combinatie van het ondersteunen van de HR Manager, administratie en officemanagement.
Werkzaamheden van deze junior Office Manager-rol zijn o.a.:
HR, office support en administratie:
- Ondersteuning aan HR Manager (agenda, telefoon, email, correspondentie, meetings etc.)
- Agenda kantoordag maken
- In dienst documenten in personeelsdossier vastleggen
- Gevolgde opleidingen/trainingen vastleggen in AFAS, incl. certificaten en diploma’s
- Punten + opleidingen NIRPA portaal bijhouden/bijwerken
- Vacatures uitzetten, zowel op eigen site als op vacaturebanken
- Verzuim- en betermelding doorgeven in Arboportaal + verzuimverzekeraar
- Cadeau/bloemetje bij afscheid collega regelen
- Welkomstpakket nieuwe medewerker klaarmaken en verzenden
- Uren bijzonder verlof bijhouden
- Nieuwsberichten op InSite plaatsen en bijhouden
- Gewijzigde beleidsdocumenten toevoegen op InSite
- Externe vertrouwenspersoon
Officemanagement:
- Bedrijfsmiddelen beheren;
- Uitgifte en inname vastleggen in AFAS
- Overeenkomsten bedrijfsmiddelen maken en vastleggen in AFAS
- Onderhoud groot inventaris
- Offertes opvragen externe partijen (bijv. aannemer, schilder e.d.)
- Contractmanagement toevoegen in AFAS
- Docs wagenpark toevoegen in AFAS
- Onderhoud/reparaties/APK invoeren in Profit bij desbetreffende auto
- Verjaardagcadeau voor collega’s regelen
- Lunch kantoordag en afscheid regelen
- Bestellen klein inventaris (papier, cartridges e.d.)
- Boodschappen en water bestellen + opruimen
- Koffiezetapparaat schoonmaken
- Kleine facilitairen zaken, bijv. potgrond, onkruid, zorgen dat de keukens schoon zijn, ramen binnen lappen
- Planten water geven
- Kliko’s aan de straat zetten.
Wie zoeken wij?
Voor deze leuke veelzijdige rol zoeken wij een administratief talent die tevens graag de handen uit de mouwen steekt en geen probleem heeft met het verzorgen van een paar ‘huishoudelijke’ taken.
- Je hebt een afgeronde MBO/HBO opleiding, Secretaresseopleiding is een pre
- Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
- Je hebt ervaring met MS Office en AFAS
- Je bent accuraat, behulpzaam, betrouwbaar en een fijne collega
- Je woont in Nijkerk of in de regio en bent 16-20 uur per week beschikbaar.
Wat kun je verwachten?
- Een mooi marktconform salaris
- Goede secondaire arbeidsvoorwaarden
- Een zeer veelzijdige en zelfstandige functie
- Persoonlijke ontwikkelingsmogelijkheden
- Een uitstekende sfeer met en door de collega’s.
Interesse?
Is dit de leuke rol van Office Assistant, 16-20 uur per weekwaar je al een tijdje naar op zoek was? Zo ja, neem dan zo snel mogelijk contact met me op. Bij voorkeur ontvang ik je uitgebreide cv met foto en gedane werkzaamheden.
Laten we snel een afspraak maken voor een intakegesprek. Als we er allebei uit zijn, stel ik je graag voor! Tot gauw!
