Voor een heel leuke no nonsense organisatie met vestigingen in regio IJmuiden, Utrecht en Tilburg zijn we op zoek naar een spontane hands-on Secretaresse. Je bent aanspreekpunt van de organisatie, regelt en managet de dagelijkse gang van zaken en zorgt ervoor dat het kantoor en de vergaderruimtes er verwelkomend uitzien.
Voor jou:
- Salaris max € 3.750 bruto per maand bij fulltime, afh. van leeftijd en ervaring
- Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een ‘groen pensioen’
- 26 vakantiedagen, 8% vakantiegeld en reiskostenvergoeding vanaf 10 km á € 0,23 per km of volledige reiskostenvergoeding bij gebruik van het ov
- Hybride werken, laptop en telefoon van de zaak, bedrijfsfitnessregeling, uitgebreide onboarding, mentor
- Persoonlijke ontwikkeling via diverse cursussen en trainingen
- Goede collegiale no nonsense sfeer, samen lunchen, fruit, vrijmibo en verschillende teamuitjes
- In eerste instantie een tijdelijk contract, met uitzicht op een vaste aanstelling
Van jou:
- 24-32 uur per week beschikbaar, hybride
- Afgeronde Secretaresse / Management Assistent opleiding
- Minimaal 2 jaar secretariële werkervaring
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
- Uitstekende beheersing van MS Office
- Klant- en servicegerichte instelling
- Accuraat, discreet, spontaan en betrouwbaar
Als Secretaresse, 24-32 uur per week, bij deze organisatie ziet je dag er als volgt uit:
Je bent de spil van de vestiging en het aanspreekpunt voor de Vestigingsmanager en je collega’s. Met jouw spontaniteit, collegiale en verwelkomende manier van werken zorg je voor het behoud van de fijne werksfeer. Dit wordt zowel intern als extern gevoeld.
Je werkt vanuit de centrale workflow tezamen met de andere Secretaresses m.b.t.:
- Het voorbereiden, controleren en redigeren van offertes en rapporten
- Je ondersteunt de Vestigingsmanager
- Je ondersteunt de teams in hun projecten m.b.t. o.a. bodem, arbo en veiligheid wat betreft offertes, agenda, projectdossier, mailbox, planning, notulen.
- Je bent de (klant)vriendelijke liaison tussen de organisatie, je collega’s, de klanten en bezoekers
- Je zorgt verder voor een verwelkomende kantooromgeving, vergader accommodatie, regelt het officemanagement, incl. de voorraden.
Je waarborgt de kwaliteit van de uitgaande correspondentie, zowel op het gebied van de Nederlandse taal als de huisstijl van onze klant. Je bent communicatief sterk en beantwoordt inkomende telefonische oproepen van onze opdrachtgevers doortastend, efficiënt en correct.
Het secretariaat werkt in een team vanuit de drie vestigingen. De Secretaresses zijn hecht en werken als een geolied team met een goede onderlinge verdeling. Allen werken er hard aan de organisatie op rolletjes te laten lopen. Je werkt daarom sterk samen met je collega Secretaresses van de verschillende vestigingen.
Woon je in Utrecht (regio) of regio IJmuiden? Afhankelijk van je woonplaats kun je op de vestiging in je regio werken.
De organisatie
De organisatie heeft naam gemaakt in onderzoeken en het begeleiden van projecten in bodem, veiligheid, civiele techniek en asbest (verwijdering). De ruim 100 collega’s hebben innovatieve en ‘out of the box’ advies en oplossingen omtrent aanpak, uitvoering en nazorg voor onze klanten: (project)ontwikkelaars, overheidsorganisaties, aannemers en vastgoedbeheerders.
Verder viert de organisatie graag de successen, richt je je werk zelfstandig in en heb je je eigen verantwoordelijkheid over je werk. Natuurlijk in goede afstemming met je collega’s.
Interesse?
Ben jij de Secretaresse, 24-32 uur per week, die wij zoeken in regio IJmuiden of Utrecht? Stuur ons je sollicitatie en vertel ons wie je bent, wat jouw ambities zijn en waarom je bij ons past! Heb je nog vragen? Mag je natuurlijk ook even bellen: 0255 500048.
Andere huidige vacatures:
