Office Assistant, 16-20 uur per week
In samenwerking met een conculega zoeken wij een Office Assistant, 16-20 uur per week, in Nijkerk. De rol is een combinatie van het ondersteunen van de HR Manager, administratie en officemanagement.
Werkzaamheden van deze junior Office Manager-rol zijn o.a.:
HR, office support en administratie:
Ondersteuning aan HR Manager (agenda, telefoon, email, correspondentie, meetings etc.)
Agenda kantoordag maken
In dienst documenten in personeelsdossier vastleggen
Gevolgde opleidingen/trainingen vastleggen in AFAS, incl. certificaten en diploma's
Punten + opleidingen NIRPA portaal bijhouden/bijwerken
Vacatures uitzetten, zowel op eigen site als op vacaturebanken
Verzuim- en betermelding doorgeven in Arboportaal + verzuimverzekeraar
Cadeau/bloemetje bij afscheid collega regelen
Welkomstpakket nieuwe medewerker klaarmaken en verzenden
Uren bijzonder verlof bijhouden
Nieuwsberichten op InSite plaatsen en bijhouden
Gewijzigde beleidsdocumenten toevoegen op InSite
Externe vertrouwenspersoon
Officemanagement:
Bedrijfsmiddelen beheren;
Uitgifte en inname vastleggen in AFAS
Overeenkomsten bedrijfsmiddelen maken en vastleggen in AFAS
Onderhoud groot inventaris
Offertes opvragen externe partijen (bijv. aannemer, schilder e.d.)
Contractmanagement toevoegen in AFAS
Docs wagenpark toevoegen in AFAS
Onderhoud/reparaties/APK invoeren in Profit bij desbetreffende auto
Verjaardagcadeau voor collega’s regelen
Lunch kantoordag en afscheid regelen
Bestellen klein inventaris (papier, cartridges e.d.)
Boodschappen en water bestellen + opruimen
Koffiezetapparaat...
