In samenwerking met mijn collega bij FYGI zoeken wij met SPOED een ervaren Coördinator Backoffice voor 3-4 dagen per week voor TBAuctions in Amsterdam per midden november 2022.
Wat ga je doen?
De coördinator zorgt ervoor dat de werkstromen binnen de afdeling(en) efficiënt verlopen en afgestemd zijn op de wensen van de klant en de interne organisatie. Daarbij is de coördinator verantwoordelijk voor de (financieel) administratieve verwerking van uitvoerende werkzaamheden vóór, tijdens en na het project van TWA en ondersteunt hij/zij waar gevraagd. Daarnaast ben je het aanspreekpunt en heb je regelmatig contact met onze opdrachtgevers om de opdracht zo efficiënt en soepel mogelijk te laten verlopen.
Concrete taken
- Dossierbeheer en administratie van A tot Z, coördinatie i.s.m. in- en externe collega’s
- Redactiewerkzaamheden (correcte spelling en opmaak)
- Facturatie en debiteurenbeheer
- Ondersteuning divers, ad hoc, backoffice
- Maandrapportages
- Agendabeheer teamleden en eerste lijn telefoon
- Beheer websites en social media
- Mailingen en (commercieel) klantcontact
Belangrijkste competenties
- Resultaatgerichtheid: sturen van zichzelf en/of anderen op al dan niet expliciet geformuleerde doelen met het oog op efficiency en effectiviteit
- Doeltreffend communiceren, rekening houdend met niveau van partijen waarmee gecommuniceerd wordt
- Nauwkeurig en zorgvuldig werken, met oog voor details
- Actief zich inzetten voor de realisatie van de gestelde taken en opdrachten om realistische prestatie of output conform de gestelde eisen te leveren
- Pro actieve houding
Wat vragen wij van jou?
- Per midden november 2022 3-4 maanden beschikbaar voor 3-4 dagen per week
- MBO+ niveau commercieel administratieve richting met aantoonbaar meerjarige, recente werkervaring in een vergelijkbare rol
- of
- HBO niveau met enige werkervaring (starter/ herintreder)
- Ruime ervaring met Outlook, Excel, Word en PowerPoint
- Kennis en ervaring met CRM-pakketten
- Foutloos in Nederland en Engels in woord en geschrift
- Uitdagende functie binnen een enerverende en groeiende organisatie
- Hybride werken
Over TBAuctions
Bij ons draait alles om waarde. Daar zijn we elke dag mee bezig en dat geeft een fantastisch gevoel. Wij zijn al 90 jaar Europa’s nummer 1 als het gaat om taxaties, advies en de begeleiding van verkooptrajecten. Vaak gaat het om het gezonder maken van bedrijven, verkoop, doorstart of bedrijfsbeëindiging. In ons werk is het vaak ad hoc en chaotisch, dus als jij het baken van rust bent voor ons team, lees dan snel verder.
Wij zijn op zoek naar een nieuwe coördinator; het visitekaartje van TWA, cijfer wizard, vrouwen en mannen in het veld scherp houden, taal freak en bovenal organisator in één. Dit is bij uitstek de functie voor iemand die stevig in zijn/haar schoenen staat, dynamiek ademt en van aanpakken weet.De communicatielijnen binnen ons bedrijf zijn kort en de werksfeer is informeel. Je rapporteert aan de directeur van TWA. Ons kantoor is in Amsterdam en maakt onderdeel uit van TBAuctions.
Interesse?
Is dit een leuke tijdelijke functie voor je? Neem dan snel contact met me op: Franziska ; 0255 500048.
