Voor een organisatie in vastgoed in het midden van het land zoeken wij een ervaren Personal Assistant, 16-20 uur per week, remote.
Voor jou:
- Een goed marktconform salaris
- Goede secundaire arbeidsvoorwaarden
- Een laptop en mobiele telefoon van de zaak
- Doorgroeikansen en ontwikkelingsmogelijkheden
- Alles wat je verder nodig hebt om te scoren!
Zoals je hieronder zult zien betreft het een zeer zelfstandige functie. De werkomgeving biedt werkplezier, professionaliteit en vrijheid. Er wordt remote gewerkt.
Van jou:
- HBO of universitaire opleiding
- Uitstekende beheersing van MS Office (waaronder Excel)
- Ervaring als Personal Assistant en met het managen van projecten
- Organisatorisch sterk, commercieel en resultaatgericht
- Ambitieuze hands-on mentaliteit (geen 9-5)
- In het bezit van rijbewijs B
We zoeken een gedreven Personal Assistant die succesvol meewerkt aan projecten met maatschappelijk ondernemerschap. Het snelgroeiende bedrijf heeft een creatieve, innoverende, prettige, informele en prestatiegerichte sfeer. Er wordt remote gewerkt. Vanwege projecten door het hele land zul je aanwezig zijn op verschillende locaties van de projecten bezoeken, zowel in de Randstad, maar ook elders in het land.
Verder ben je leergierig, een netwerker, sterk in het opbouwen en onderhouden van relaties en weet je derden op een vriendelijke manier aan te sturen waarmee wél gedaan wordt wat je vraagt. Je hebt gevoel voor humor, voelt je fijn in een no nonsense cultuur en bent prettig in de omgang. Kennis van Apple is een pre.
Werkzaamheden van de Personal Assistant, 16-20 uur per week, remote zijn o.a.:
- Ondersteuning van de CEO
- Complex agendabeheer, email bijhouden en zo veel mogelijk afhandelen
- Planning, regelen en organisatie van meetings en transfers
- Besluitenlijst bijhouden, aktiepunten uitwerken en rondsturen
- Opvolging aktiepunten monitoren
- Privézaken CEO regelen
- Sparring partners informeren
- Projectbeheer
- Meewerken aan verschillende maatschappelijke vastgoedprojecten
- Een heldere tijdsplanning op om het proces zo goed mogelijk te kunnen begeleiden.
- Coördinatie van het ontwikkelproces en de voortgang in samenwerking met gemeenten, adviseurs op het gebied van duurzaamheid, architecten, juristen, makelaars, taxateurs en overige partijen
- Mede-vaststellen kaders hoofdlijnen, inhoudelijk mede-uitwerken en (laten) uitvoeren
- Contact leggen en onderhouden met alle betrokken partijen
- Invoeren gegevens, Excel overzichten maken, digitale archivering
- Project beheer en voortgangsconrtole
- Rapportages (niet al te complex)
- Online marketing & social, klant & sales support
- Online research doen naar potentiele huurders
- Versturen van flyers aan potentiele huurders, offertes versturen, nabellen
- Juiste contactpersonen binnen organisaties traceren
De CEO zoekt echt een hands-on sparring partner om nauw mee samen te werken. Je denkt mee op alle terreinen. Hoe meer verantwoordelijkheid je aankunt, hoe meer naar je toe kunt trekken. De functie kun je daarom deels zelf invullen. Als zodanig worden zelfstandigheid, initiatief en verantwoordelijkheidsgevoel erg op prijs gesteld.
Interesse in deze mooie rol van Personal Assistant, 16-20 uur per week, remote?
Is dit de baan die je zoekt? Neem dan héél snel contact met me op. Bij voorkeur via het toesturen van je uitgebreide cv met foto en gedane werkzaamheden en of projecten onder vermelding van “ Personal Assistant, 16-20 uur per week, remote “.
/blog/de-evolutie-van-de-rol-van-de-personal-assistant
