Ben jij die allesregelaar die het verschil maakt achter de schermen?
In een dynamisch en snelgroeiend marketingbureau gebeurt veel tegelijk. Terwijl creatieve geesten campagnes bouwen en klanten verrassen, zorg jij dat het interne fundament staat als een huis. Daarom zoeken wij voor hen dé Office Manager, Rotterdam.
Jij zorgt dat alles klopt. Elke dag opnieuw.
Als Office Operations Manager ben jij het vaste aanspreekpunt voor alle interne processen. Jij zorgt dat het (back)office-organisatie vlekkeloos draait en medewerkers zich kunnen focussen op hun werk. Van administratie tot HR-zaken, van facilitaire ondersteuning tot teamuitjes: jij regelt het. Slim. Efficiënt. Met aandacht.
Wat breng je mee?
- Minimaal 2 jaar ervaring in office management, operations of een vergelijkbare rol
- Een proactieve instelling: je wacht niet af, maar ziet werk en pakt door
- Organisatietalent met oog voor detail, jij laat niets door de vingers glippen
- Oplossingsgericht denken en handelen, ook als iets anders loopt dan gepland
- Ambitie om mee te bouwen aan de organisatie en voor langere tijd verschil te maken
- Een sterk verantwoordelijkheidsgevoel en zelfstandigheid, maar wel met teamspirit
- Handigheid met tools als Google Workspace; ervaring met HR of financiële systemen is een pre
- Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands én Engels
Waarom jij hier wilt werken
Hier word je gezien, gewaardeerd en serieus genomen. Jij bent geen ‘office manager in de hoek’, maar een onmisbare schakel in het geheel.
Wat je kunt verwachten als Office Manager hier:
- Iedere dag een verzorgde ontbijt en lunch
- Volledige reiskostenvergoeding
- Een MacBook van de zaak
- Jaarlijks een gezamenlijke workation
- Een kantoor pal naast station Rotterdam Centraal
- Lidmaatschap voor gym & wellness
- Door het jaar heen toffe teamactiviteiten
Over de cultuur
De organisatie groeit snel, met een team dat lef, energie en teamgeest ademt. Geen hokjesdenken, geen hiërarchie, maar korte lijnen, open communicatie en veel ruimte voor initiatief.
Wat telt hier écht:
- Je kunt schakelen in dynamiek en blijft rustig als de prioriteiten verschuiven
- Je zoekt altijd naar hoe iets beter, slimmer of leuker kan
- Je brengt een open houding, frisse energie en werkt graag met mensen die net als jij gedreven zijn
