Voor een internationale organisatie in het centrum van Amsterdam zoeken we een Personal Assistant voor de CEO. De rol van PA voor de CEO is nieuw in deze organisatie, zodat je veel zaken naar je toe kunt trekken.
Voor jou
- € 3.500,00-4.500 bruto per maand op basis van fulltime, afh. van leeftijd en ervaring
- Goede secondaire arbeidsvoorwaarden, waaronder premievrij pensioen
- Kans om je rol veelal zelf in te richten
- Fijne, collegiale sfeer
- Borrels en teamuitjes (die je veelal zelf zult regelen)
Van jou
- HBO werk- en denkniveau
- Ervaring als Personal Assistant
- Goede kennis van MS Office en andere tools
- Fulltime beschikbaar
- Wonend in Amsterdam of omstreken
Gezien de internationale organisatie is een uitstekende beheersing van zowel de Nederlandse als Engelse taal bijzonder belangrijk. Kennis van een extra taal is een pre. Het spreekt voor zich dat je discreet bent, betrouwbaar, loyaal, accuraat en ook zelf een fijne samenwerker. De organisatie is goed bereikbaar met het openbaar vervoer.
In deze rol ondersteun je de nieuwe CEO binnen deze organisatie. Aangezien hij niet gewend is aan het werken met/aansturen van een PA, vul je de rol veelal zelf in. Als zodanig zoeken we echt een PA met relevante ervaring.
Werkzaamheden zijn o.a.:
- Ondersteuning van de CEO in zijn dagelijkse werkzaamheden
- Complex agendabeheer en verzorgen van alle mails/post
- Regelen en organiseren van meetings, travels, hotels, transfers, lunches/dinners etc.
- Zijn van ‘first point of contact’, zowel intern als extern en (inter)nationaal
- Meedenken en soms tevens regelen van privézaken.
Je werkt voorts mee aan projecten en ondersteunt bovendien het MT door het plannen en organiseren van de MT meetings, je bereidt de meetings voor, de presentaties en de stukken die je accuraat en discreet verspreidt. Je verwerkt rapportages en werkt actief en vaak ook ad hoc mee aan alles wat ter tafel komt.
De organisatie bestaat uit zeer betrokken collega’s die hard werken en waar op z’n tijd ook werk gemaakt wordt van prettig en collegiaal samenzijn.
Interesse in deze rol van Personal Assistant, Amsterdam centrum?
Zo ja, neem dan z.s.m. contact met me op, bij voorkeur door mij je uitgebreide cv met foto en gedane werkzaamheden te sturen. Dan neem ik daarna direct contact met je op. Graag tot ziens!
/introducing-pas-currently-available
