PA voor de Algemeen Directeur

PA voor de Algemeen Directeur

door admin Reactie gesloten
Voor onze opdrachtgever, een culturele instelling, in centrum Amsterdam zoeken wij een PA voor de Algemeen Directeur. Werkzaamheden zijn o.a.: Complex agendabeheer Beheer van e-mailbox en verzorgen correspondentie Regelen en organiseren van meetings Bijwonen en notuleren van meetings Regelen en organiseren van reizen, transfers, hotels, catering etc. Verder vervul je een ondersteunende rol in de bedrijfsvoering van de Directeur. Je zorgt voor de directieverslagen en dat alles op rolletjes loopt. Hiermee kan jouw Directeur zijn focus op zijn verantwoordelijkheid houden. Dit, terwijl jij al het andere regelt dan wel voorbereidt. Dat ben je gewend, toch?! Eisen en wensen: HBO werk- en denkniveau Brede ervaring als C-level PA Uitstekende beheersing van MS Office Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse talen Fulltime beschikbaar Verder ben je een opgeruimd en vrolijk persoon die strak weet te plannen, een netwerker en een ster in organiseren. Het aanbod: Salaris max. € 4.100 bruto per maand bij fulltime 35 Vakantiedagen Eindejaarsuitkering, goed pensioen Bijdrage in ontwikkeling, sportschool, verzekering etc. PA worden binnen een internationale dynamische cultuur & organisatie Meer weten? Is deze PA voor...
Lees meer
Interim Directiesecretaresse, 28-8 t/m 22-9 (ingevuld)

Interim Directiesecretaresse, 28-8 t/m 22-9 (ingevuld)

door admin Reactie gesloten
Voor een culturele organisatie in Amsterdam zoeken wij per 28 augustus a.s. een tijdelijke Directiesecretaresse voor de Directeur. Vacature: Interim Directiesecretaresse, 1 maand Rol: ondersteuning Directeur, tevens t.o.v. staf en RvT Periode: 28 augustus t/m 22 september 2023 Uren per week: 40, 32 uur (mogelijk) bespreekbaar Locatie: Amsterdam Werkzaamheden in het kort: 👉🏻 complex agendabeheer, e-mailafhandeling, planning, procedures 👉🏻 structuur aanbrengen, voorbereiden en coördineren bestuurlijke vergaderingen, RvT; acties en besluiten 👉🏻 ondersteuning beleidsontwikkeling, besluitvormingsprocessen en stakeholdersmanagement 👉🏻 ondersteuning schrijven beleidsstukken, evaluaties en correspondentie 👉🏻 meehelpen te zorgen voor naleving governance, fair practice, diversiteit & inclusie Eisen en wensen: 👉🏻 zeer ervaren C-level Personal Assistant / Directiesecretaresse 👉🏻 goede beheersing Nederlandse en Engelse talen (Frans / Duits pre) 👉🏻 goede kennis van Microsoft 365, Teams (Salesforce / Homerun pre) 👉🏻 goed in plannen, processen, organiseren, prioriteren, overzicht houden op hoofd- en bijzaken 👉🏻 gastvrij, stressbestendig, accuraat, proactief, sociaal vaardig, representatief, servicegericht, discreet en integer Ben je geïnteresseerd, een ervaren PA of Directiesecretaresse en fulltime beschikbaar van 28 augustus t/m 22 september 2023? Neem dan snel contact op! P.S.: Ben je...
Lees meer