De ONLINE PA Virtual Assistant (VA)
De ONLINE PA Virtual Assistant (VA)regelt en organiseert uw afspraken en administratie online. U houdt contact met uw ONLINE PA via telefoon, e-mail, en internet. Uw ONLINE PA zorgt ervoor dat alles op tijd en keurig netjes geregeld is. Online support dus!
Voor wie?
Er wordt steeds meer gebruik gemaakt van online diensten. Zowel door particulieren als in het bedrijfsleven. Onze ONLINE PA’s werken voornamelijk voor een al dan niet zelfstandige ( ZZP) Directeur, CEO, CFO, SVP, VP, lid van de Raad van Bestuur, lid van de Raad van Commissarissen.
Welke werkzaamheden zijn o.a. mogelijk?
- Virtueel assistance verzorgen, waaronder:
- Telefoonbeheer
- Agendabeheer; afspraken maken en regelen van locatie(s), lunch, diner, hotel, vlucht, vervoer etc.
- Verzorgen van presentaties
- Voorbereiden, verzamelen en verspreiden van vergaderstukken
- Correspondentie via post en e-mail, in het Nederlands en/of Engels en/of op verzoek in andere talen
- Notuleren in Nederlands of Engels
- Opstellen van lijst acties en deadlines
- Monitoren van acties en deadlines
- Klantbeheer
- Sparren
- Boekhouding
- Ondersteuning HR / personeelszaken
- En alles wat verder ter tafel komt
Behalve de zakelijke ondersteuning verzorgt de ONLINE PA tevens vele privézaken. Onze virtual assistants zijn van het allerhoogste niveau, hetgeen pas na vele jaren werkervaring mogelijk is.
Meertalig, betrouwbaar, discreet en integer
De ONLINE PA voelt zich ook thuis in het werken voor internationale organisaties en en expats. Het spreekt voor zich dat in dit geval zij haar talen spreekt. De meest voorkomende voertaal is natuurlijk de Engelse taal.
Gezien het organiseren van zowel zakelijke als privézaken behoeft het geen betoog dat de ONLINE PA communicatief en organisatorisch sterk is, zeer discreet, betrouwbaar, integer en loyaal.
Helemaal van deze tijd!
Kosten
Onze ONLINE PA’s (Virtual Assistants) zijn in te huren via ‘uurtje factuurtje’ of abonnement
Uurtje factuurtje:
- PA on demand
Als u op afroep één van onze Virtual Assistants inhuurt, zijn de kosten € 67,50/uur excl. BTW en eventuele reis- en parkeerkosten (in het geval van notuleren en/of op locatie face-to-face zaken doorspreken).
Wij werken tevens met abonnementen:
- ONLINE PA 10 voor slechts € 550,00/maand, incl. 10 uur virtual assistance per maand
- ONLINE PA 30 voor slechts € 1.650,00/maand, incl. 30 uur virtual assistance per maand
- ONLINE PA 80 voor slechts € 4.250,00/maand, incl. 80 uur virtual assistance per maand en korting
Oftewel, uw eigen zeer ervaren ONLINEPA, die uw business behartigt zoals u dat zou doen.
Opm.:De genoemde tarieven zijn excl. BTW en indien van toepassing excl. reis- en parkeerkosten. Maandelijkse facturatie en betaling via incasso. Uren worden via een timesheet bijgehouden. Wanneer buiten het contract meer uren wordt gewerkt, is het uurtarief voor de meer gewerkte uren € 59,00. Deze uren en eventuele reis- en parkeerkosten worden op nacalculatie in rekening gebracht. In het geval van een notuleerklus worden de vergaderuren gerekend + 2,5 uur per vergaderuur uitwerken.
