De PA / Office Manager, uw meestal meertalige Directiesecretaresse+ die ook nog eens uw hele kantoor runt
De PA / Office Manager is veelal meertalig en runt bovendien uw hele kantoor.
Er zijn Personal Assistants (PA’s) en er zijn Office Managers.
DE PA
Eigenlijk is een PA degene die 1:1 haar CEO of CFO ondersteunt. Hij/zij beheert de zeer complexe agenda, regelt alle meetings en transfers, verzorgt alle reizen van A naar B naar C naar D etc., bewaakt de mails, de correspondentie, alle deadlines, regelt en organiseert privézaken en is bovendien een absolute sparring partner.
De Office Manager
De Office Manager zorgt ervoor dat het kantoor er netjes uit blijft zien door nauw samen te werken met facilities en catering, de verhuurder van het pand, beheert meestal het wagenpark, assisteert de HR afdeling, verzorgt daarmee ook vele (arbeids-)contracten, zorgt voor voldoende kantoorbenodigdheden, de inrichting etc. etc..
De combi-functie
En dan… heb je een kleine groep die beide ‘wel even’ doet.
Dat is de PA / Office Manager, oftewel een combinatie van beide. Deze PA’s / Office Managers zijn in vele opzichten de spil van uw kantoor. Zij zijn allrounders en genieten van de veelzijdigheid van de job.
Op zoek naar uw nieuwe PA / Office Manager?
Neem contact met ons op. Wij assisteren u net zo graag als uw nieuwe PA / Office Manager!
