Voorbereiding
Wat was er geregeld vóór het overleg begon?
01
Was er een agenda met een duidelijke beslisvraagper agendapunt, vooraf verspreid?
02
Hadden alle deelnemers de relevante stukken gelezenvóór aanvang?
03
Was de eindtijd van het overlegvooraf vastgelegd en voor iedereen bekend?
Tijdens het overleg
Wat gebeurde er aan de vergadertafel?
04
Eindigde elk agendapunt met een expliciet besluit, geen toezegging of intentie?
05
Kreeg elke actie direct een eigenaar én een deadlinetoegewezen, live in het overleg?
06
Eindigde het overleg op tijd, zonder uitloop?
07
Werd de discussie geleid door één persoon die ook bewust stuurde op besluiten?
08
Waren er agendapuntendie ook per e-mail of in een bilateraal gesprek hadden kunnen worden afgehandeld?
Besluiten en acties
Wat blijft er over na het overleg?
09
Stonden er in dit overleg agendapunten die ook vorige week al op de agenda stonden?
10
Werden acties uit het vorige overlegvolledig opgevolgd, zonder uitzonderingen?
11
Werd er een besluitenlijstgemaakt die direct na het overleg werd verspreid?
Kosten en rendement
Wat leverde dit overleg de organisatie op?
12
Waren er commerciële medewerkersaanwezig die in diezelfde tijd bij een klant of aan een offerte hadden kunnen werken?
13
Had u vooraf de salariskosten van dit overleguitgerekend?
14
Leverde dit overleg een aantoonbaar resultaatop dat direct bijdraagt aan omzet, klant of strategie?
15
Zou u dit overleg morgen opnieuw plannenin exact dezelfde vorm, op basis van wat het opleverde?
Uw score
Beantwoord
0 / 15
0
/ 15
Begin met de vragen
Vul de audit in
Beantwoord de vijftien vragen over een overleg van vorige week. U ziet hier direct uw score en wat die betekent voor uw organisatie.
Wilt u weten wat vergaderen uw organisatie werkelijk kost? De vergaderkostencalculatorgeeft u het antwoord in minder dan een minuut.
Naar de calculator →