Voor het team van de fiscale afdeling van een accountantskantoor in Hoofddorp zoeken wij een Management Assistant.
Wat ga je doen?
Je ondersteunt het team met secretariële werkzaamheden zoals o.a.:
verzorgen van correspondentie, zowel post als e-mail, behandelen telefoon
(her)schrijven/redigeren brieven schrijven, memo’s herschrijven
tegenlezen van documenten (geen fiscale kennis nodig)
enige debiteuren- en crediteurenadministratie
verzorgen van PowerPoint presentaties.
Als Management Assistant assisteer je natuurlijk ook met veel andere zaken binnen het team.
Het aanbod:
€ 2.500-3.500 bruto/maand, afh. van leeftijd en ervaring
pensioen, reiskostenvergoeding
opleiding- en ontwikkelingsmogelijkheden via corp. academy
on-boarding via app
hybride werken ((4+1).
Is dit DE baan voor jou, als je:
een beginnend Assistant bent?
de Nederlandse en Engelse talen uitstekend beheerst?
MS Office, incl. PowerPoint uitstekend beheerst?
affiniteit/ervaring hebt met financiële administratie?
je verder wilt ontwikkelen?
Bij voorkeur heb je een opleiding Management Assistant of andere secretariële opleiding gevolgd. Bovendien sta je stevig in je schoenen. Je schakelt snel en je laat je niet snel overrompelen.
Deze kans laat je je toch niet ontglippen?
Hebben wij je interesse gewekt?
Zo ja, neem dan heel...
Are you THE Administrative Assistant, interested in a wonderful job assisting the Executive Assistant of a well-known beauty company at Amsterdam region?
And in learning all there is to know of how to become a C-level Executive Assistant? If so, read the requirments below and take action!
Duties & responsibilities
Offering support to the Executive Assistant
Agenda, e-mail and correspondence management
Assisting in arranging meetings, locations, hotels, transfers, drivers, lunches and dinners etc.
Administering loads of expense reports (Concur)
White glove service towards the CEO, Executives and the EA
Of course you will handle anything and everything that the Executive Assistant requests you to do. Thus.... you make her life easier
Who are you?
An Administrative Assistant, eager to learn how to become the best C-level EA
Who masters the English language and preferably the French language as well
Who masters MS Office and preferably other systems as well
Who is interested in very fast paced international working environment
Who is a networker, integer, hospitable, helpful and a great colleague to work...
Voor jou
Salaris en/of tarief in overleg;Te werken dagen in overleg;Informele werksfeer;Interessante rol met fijne collega’s;Maatschappelijk belang.
Van jou
Brede werkervaring als Management Assistant;MBO / HBO werk- en denkniveau;Goede kennis van Office 365;Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal;Tijdelijk en 24-32 uur per week beschikbaar.
Jouw koers
Voor het Team Instroom en Mobiliteit, waar loopbaanbegeleiding ook onder valt, van STL (SECTORINSTITUUT TRANSPORT & LOGISTIEK) in Gouda zoeken wij een interim secretaresse per direct.
Ter vervanging van de huidige secretaresse die helaas met ziekteverlof is, zoeken wij per direct een ervaren secretaresse / management assistent.Het te werken aantal uren is 24-32 per week, en bij voorkeur z.s.m.! Het is nog niet bekend hoe lang de vervanging zal duren. Enige flexibiliteit wordt daarom zeer op prijs gesteld dan wel is noodzakelijk.
Wat houdt de rol in het kort in?
Complex agendabeheer;Regelen van bijeenkomsten en locaties;Notuleren via actie- en besluitenlijsten;Netwerken, organiseren en administreren; spil van de afdeling;Correspondentie, e-mail en dossierbeheer.
Is dat het?!NEE, echt niet!
OrganiserenPrioriterenAdministrerenAnticiperenSignalerenAnalyserenReageren
Als spil van de afdeling werk je voor 5...
Voor de directeur van de faculteit Science & Technology van Hogeschool Leiden zoeken wij een ervaren Directiesecretaresse / Management Assistant (0,8-1,0 fte).
Als directiesecretaresse werk je nauw samen met de directeur en heb je contact met de medewerkers van de faculteit, van de verschillende diensten, het bestuurssecretariaat, servicedesk, receptie en ook met studenten van bijvoorbeeld de studieverenigingen. Je bent onderdeel van het team managementondersteuners van de faculteit waarmee je samenwerkt op portefeuilleniveau. Daarnaast heb je contact met externen in het werkveld met wie je overlegt over het maken van afspraken of het plannen van rondleidingen en bijeenkomsten.
Als directiesecretaresse zorg je voor de secretariële- en administratieve ondersteuning namens de directeur. Je dagelijkse werkzaamheden bestaan onder andere uit:
Optreden als eerste aanspreekpunt van de faculteit zowel op de locatie als telefonisch;Organiseren en beheren van de digitale agenda van de directeur (complex agendabeheer);Voorbereiding van nota’s ten behoeve van het College van Bestuur;Plannen, voorbereiden, notuleren en verslagleggen van diverse managementvergaderingen;Organiseren en voorbereiden van diverse bijeenkomsten zoals...
In samenwerking met onze zakenrelatie zoeken wij t.b.v. Hoogheemraadschap van Delfland een Coördinator Management Ondersteuning. (vacature is ingevuld)
Algemene informatie m.b.t. de aanvraag:Locatie: DelftStartdatum: 01-02-2021Duur: 12 maandenOptie op verlenging: jaInzet: 20 uurTarief: marktconformSluitingsdatum: 15-01-2021Sluitingstijd: 09:00 uurIntakegesprek: 21-01-2020
Omschrijving opdrachtgever:
In een van de meest laaggelegen en – met 1,2 miljoen inwoners en 40.000 bedrijven op 41.000 hectare – meest dichtbebouwde delen van de Randstad zorgt Delfland voor droge voeten en schoon en gezond water. Wij werken met inwoners, bedrijven aan een klimaatbestendige en prettige leefomgeving. In de afgelopen jaren heeft Delfland flinke stappen gemaakt in het voorkomen van wateroverlast, het groener maken van de leefomgeving in en om het water en het verbeteren van de waterkwaliteit. Nederland is gevormd door water en menskracht. Door de eeuwen heen is ons land zo aangepast, dat het bestand is tegen de grillen van het water. Dijken aanleggen gebeurde in gezamenlijkheid en werd gekenmerkt door consultatie, consensus en compromis met gebiedspartners en bewoners. Delfland benut deze...
In cooperation with a business relation we are looking for a temporary Management Assistant (not freelance, sorry) on behalf of Rabobank Utrecht (assignment through our business relation only).
Organisation: RabobankLocation: UtrechtStart date: a.s.a.p.Until: 2021.6.30, possibly prolonged
Rabobank is a cooperative bank with over 8,5 million customers. Through large and small initiatives, the bank wants to make the world a little bit better. They support local enterprises and non-profit organisations and thus contribute to the welfare and prosperity of the community.
The management Assistant will be working for Anton Rutten and the S@S team. All the general Management Assistant tasks are part of the position: set up meetings, take minutes, prepare Powerpoint presentations, admin for new joiners / leavers, ordering supplies when required etc. The Management Assistant will work closely with other Assistants, so being a team player is essential.
Competences
Customer Focus, positive attitude, assertiveness and integrity are clearly essential for the role of Management Assistant. In addition, its’s important that you recognize everything in...
GGD, mogen wij ondersteuning bieden in de logistiek omtrent het vaccinatieproces?
Logistiek en administratie
Hoe?
Via de media hebben wij, net als iedere andere Nederlander, vernomen dat op 8 januari a.s. gestart wordt met vaccineren.
Het proces, d.w.z. van logistiek tot administratie tot databeheer tot het vaccineren zelf, dient zeer zorgvuldig te geschieden. Nogal logisch natuurlijk, maar daar komt nogal wat bij kijken.
Mogen wij u assisteren, GGD?
PA Online heeft zeer ervaren en per direct beschikbaar (Medisch) Secretaresses, Management Assistants en Office Managers in het bestand. Zij zijn gewend te administreren, overzicht te creëren en te behouden, te organiseren, structuur aan te brengen, te netwerken, te monitoren en zowel interne als externe partijen aan de gemaakte afspraken te houden.
Wij en onze Assistants assisteren u graag!
P.S.:
Wij hebben zelfs een voormalige Teamcoördinator Data-Entry en Arbodienst GGD in ons bestand.
#GGD #Covid-19 #Corona #vaccinaties #administratie #medischsecretaresses...
Secretaressebloed
Je hebt het, of je hebt het nietMaking your CEO, CFO, COO, CRO, CIO shineDe PA’s, Executive Assistants en Management Assistants van tegenwoordig willen absoluut geen ‘Secretaresse’ meer genoemd worden. Dat begrijp ik wel. Maar of je het nou leuk vindt of niet, een échte PA, Executive of Management Assistant, die ondersteuner die ú in uw bedrijf wilt hebben, heeft SECRETARESSEBLOED!Je hebt het, of je hebt het niet. Heel simpel.En ja, ik heb het. Mijn collega Marieke heeft het en onze PA’s hebben het, SECRETARESSEBLOED! Daar selecteren wij op.Iemand wordt blij van werken binnen hetgeen hij of zij het liefst doet.In het geval van een PA, Executive of Management Assistant is dat ontzorgen en zorgen dat ‘his/her boss will shine’.Oftewel, ondersteunen, organiseren, faciliteren, signaleren, anticiperen, analyseren, reageren....
Happy New Year!
Allereerst van harte een heel goed, gezond en succesvol 2017 gewenst namens Marieke en mij.
Nieuwjaarsduik
Zojuist sprak ik één van onze Management Assistants, in mijn visie een heldin! Zij heeft op Nieuwjaarsdag de Nieuwjaarsduik gedaan in Zandvoort! Wat een dare devil, zeg!
Het was zoooo koud!
Ze vertelde me dat het inderdaad heel koud was; het water was 6 graden en de wind maakte het nog kouder. Maar alles ging goed, gelukkig.
Ze vertelde me nog wel dat één persoon toch onderkoeld raakte en op een brancard werd gelegd, bedekt met goudkleurig folie om weer warm te worden, en… aan het hoofdeinde de wel bekende Unox-muts!
Ik kan het goed zien, op een afstand...
Zelf heb ik vanaf mijn terras naar de dare devils gekeken die het waagden om een Nieuwjaarsduik te nemen in de Noordzee. Ik vind het altijd geweldig om te zien. En de sfeer… Die is helemaal geweldig. Vooral als je er dichtbij staat. Echter, gezien het weer op 1 januari...
Nog steeds ‘PA’ gevraagd voor ‘several Directors’
‘PA’ nog steeds een trendy woord (blijkbaar)
Wij hebben er al verschillende blogs aan gewijd. PA is nog steeds een modewoord, een trend van deze tijd. Althans, blijkbaar. Het doet mij altijd denken als trendy woorden als ‘cool’, ‘vet’, ‘top’ etc..
In verschillende vacatureteksten wordt ‘gezocht naar een PA voor several Directors, oftewel verschillende Directeuren. Een Personal Assistant, PA dus, werkt 1:1, vandaar personal.
PA versus EA
Het zou daarom beter zijn om in dergelijke vacatureteksten EA’, oftewel Executive Assistant, te vermelden. Of simpelweg Management Assistant of Assistente. Wat ons ook altijd weer opvalt, is dat er vaak gezocht wordt naar iemand met maximaal 2 of 3 jaar werkervaring binnen het secretariële vak.
Hetgeen wij nu gaan zeggen, zal voor velen misschien teleurstellend zijn, maar…. je kunt nog geen PA zijn als je nog niet op Raad van Bestuur-niveau gewerkt hebt. Dan rijst ons inziens de vraag: wat is er mis met te beginnen als Secretaresse? Het is en blijft een mooi...
Deze website maakt gebruik van cookies om de werking ervan te verbeteren. Wij gaan ervan uit dat u hiermee akkoord gaat. U heeft natuurlijk ook de mogelijkheid dit niet te accepteren..AccepterenMeer informatie
Privacy & Cookies Policy
Privacy Overview
This website uses cookies to improve your experience while you navigate through the website. Out of these, the cookies that are categorized as necessary are stored on your browser as they are essential for the working of basic functionalities of the website. We also use third-party cookies that help us analyze and understand how you use this website. These cookies will be stored in your browser only with your consent. You also have the option to opt-out of these cookies. But opting out of some of these cookies may affect your browsing experience.
Necessary cookies are absolutely essential for the website to function properly. This category only includes cookies that ensures basic functionalities and security features of the website. These cookies do not store any personal information.
Any cookies that may not be particularly necessary for the website to function and is used specifically to collect user personal data via analytics, ads, other embedded contents are termed as non-necessary cookies. It is mandatory to procure user consent prior to running these cookies on your website.
